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Como entender e preencher a planilha de frete?

Você, provavelmente, já cadastrou sua transportadora e agora precisa incluir no nosso sistema as informações do seu frete, certo? Se você ainda não fez esse cadastro, recomendamos primeiro que consulte esse artigo aqui.

A partir daí, o próximo passo é cadastrar sua tabela de frete dentro do Portal Magalu e para isso, é preciso adequá-la ao formato padrão do nosso sistema. Por isso, a primeira coisa que você irá fazer é o download do template para começar a preenchê-la.

No menu esquerdo do Portal, “Frete >> Gestão de Fretes“;
Selecione “Adicionar Frete”
Escolha a opção “Cadastro por planilha
Preencha com as informações da sua loja, clique em Continuar e, na tela seguinte, faça o download da planilha modelo.

Com a planilha em mãos, é só preencher cada um dos campos. Mas ah, a formatação da planilha não pode ser alterada, ok? Você só precisa incluir as informações:

Fique atento ao que significa cada campo:

  • CEP INICIAL e CEP FINAL

O CEP inicial e o CEP final, juntos, representam uma faixa de CEP. Isso significa colocar os CEPs que compreendam o início e o fim de uma região que você irá atender. Para pesquisar uma faixa de CEP, você pode acessar o site dos Correios. E ah, você só precisa colocar os números do CEP, sem pontos ou traços. 

  • PESO INICIAL e PESO FINAL

Nestas linhas, você define qual é o custo de frete para cada faixa de peso dos seus produtos. Então, é nessa etapa que você escolhe o quanto quer cobrar pra cada peso diferente dos produtos que você vende.

E ah, o peso dos seus produtos deve estar sempre em gramas!

  • CUSTO

Nestas linhas você precisa preencher qual é seu custo de frete para cada faixa de peso e cada faixa de CEP.  Isso significa que, para aquelas condições, PELO MENOS aquele valor de frete será cobrado, ou seja, você pode ter variações de custo de frete dependendo do peso do produto e do quão longe será sua entrega. 

Esse custo sempre deve ser preenchido com números e vírgulas; NÃO se deve colocar o símbolo R$ na célula da planilha.

  • PREÇO PERCENTUAL

Este espaço é usado caso você precise repassar algum custo adicional do produto ao seu frete.

Se você paga algum seguro, esse valor, normalmente, é um percentual sobre o valor do produto. Neste caso, esse valor percentual deve ser colocado nesta coluna para que seja repassado ao cliente final.

Por exemplo, considerando que seu preço percentual seja de 1% sobre o valor do produto:

PREÇO DO PRODUTO: R$ 50

PREÇO PERCENTUAL: 1% de R$ 50 = R$ 0,50

CUSTO DO FRETE: R$ 10

CUSTO FINAL DO FRETE (PERCENTUAL + FRETE) : R$ 10,50

  • PREÇO POR GRAMA EXTRA

Em alguns casos, quando você cadastra seu frete, pode cobrar preços maiores a medida que o peso do produto vai aumentando, certo? Então, nesses casos, é necessário cadastrar nesta coluna qual será o preço cobrado a cada grama extra ultrapassada. 

Por exemplo: 

O produto cadastrado apresenta duas faixas de peso : 0 a 500 g  e 501g a 1000 g 

Pra primeira faixa (0 a 500g) é cobrado R$10,00 pelo frete. Já a segunda faixa é cobrada R$20,00. 

Se meu produto ultrapassar a 1º faixa e se encaixar na 2º (de 501 a 1000 g) irei cobrar o valor de 20 reais mais 1 centavo para cada grama extra que ultrapassar o valor mínimo da segunda faixa, ou seja, 500 g. Então, se for um produto com 600g, meu custo por grama extra vai ser de 99 centados (99 gramas X 1 centavo = 99 centavos), ou seja, o cliente pagará R$20,99. 

  • Essa célula também deve ser preenchida com números e vírgulas; e não precisa colocar o símbolo R$ nas células, tudo bem?

Se você estiver utilizando PESO CUBADO, o seu preço por grama extra será calculado em cima desse peso cubado, tudo bem?

  • VOLUME MÁXIMO

Neste campo você precisa colocar qual é o volume máximo permitido pela sua transportadora. 

Como você precisa trabalhar com uma grande margem para que nenhum dos seus produtos seja barrado, orientamos que coloque o valor padrão de 100000000 (com 8 zeros). 

  • TEMPO DE ENTREGA

Este é o tempo que a sua transportadora (Correios/ Transportadora Particular) leva para entregar os pedidos aos clientes.

É muito importante lembrar que o tempo de entrega que vai para o site é a composição de duas coisas: TEMPO DE PREPARAÇÃO + TEMPO REAL DE LOCOMOÇÃO 

Este campo deve ser preenchido em dias e deve conter apenas números.

Ufa… tá quase acabando. Por último…

Você precisa salvar sua planilha no mesmo formato em que a baixou, isto é, no formato .xlsx. Você só consegue subir no Portal  se estiver neste formato, ta?

Para subir sua planilha no Portal Magalu, basta voltar pelo mesmo caminho que fez para baixar e clicar em “Adicionar arquivo”

Updated on 06/04/2022

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